De Belastingdienst heeft de formulieren voor de opgaaf van gegevens voor de loonheffingen aangepast. De vernieuwde formulieren moeten werknemers en uitkeringsgerechtigden helpen om bewuster te kiezen waar zij de loonheffingskorting laten toepassen. Voor werkgevers is het belangrijk om voortaan de nieuwe formulieren te gebruiken bij nieuwe werknemers en wanneer gegevens of keuzes van bestaande werknemers wijzigen.
Loonheffingskorting maar één keer toepassen
Werknemers kunnen de loonheffingskorting slechts bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk laten toepassen. Toch gebeurt het in de praktijk dat de korting op meerdere inkomens wordt toegepast. Hierdoor wordt gedurende het jaar te weinig loonheffing ingehouden en kan bij de aangifte inkomstenbelasting een onverwachte bijbetaling ontstaan.
De vernieuwde formulieren bevatten duidelijkere vragen en een uitgebreidere toelichting. Werknemers en uitkeringsgerechtigden krijgen hierdoor meer ondersteuning bij het maken van de juiste keuze. Ook wordt uitgelegd hoe zij kunnen controleren of een andere werkgever of uitkeringsinstantie de loonheffingskorting al toepast en hoe zij dit kunnen laten stopzetten.
Twee formulieren aangepast
De aanpassing betreft het reguliere Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen voor werknemers en uitkeringsgerechtigden.
Daarnaast is ook het formulier voor de studenten en scholierenregeling vernieuwd. Dit formulier is bedoeld voor studenten en scholieren met een betaalde baan of stagevergoeding.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Controleer of binnen de organisatie nog oude versies van deze formulieren worden gebruikt. Denk daarbij aan documenten in het indiensttredingsproces, digitale personeelssystemen, interne modellen en formulieren die vooraf aan nieuwe werknemers worden verstrekt. Vervang deze door de actuele versies van de Belastingdienst.
Een juiste verwerking van personeelsgegevens vormt de basis van een betrouwbare salarisadministratie. Brouwers ondersteunt werkgevers bij hun volledige HRM en salarisadministratie en helpt om wijzigingen in wetgeving en formulieren tijdig en correct te verwerken.
