De consolidatieplicht geldt voor middelgrote en grote ondernemingen. Over de uitleg van de voorwaarden van artikel 2:408 BW, dat ingaat op de vrijstelling van consolidatie van tussenhoudstermaatschappijen, bestaan wel eens misverstanden. Om gebruik te kunnen maken van de tussenhoudstervrijstelling dient de jaarrekening van de moedermaatschappij te worden gedeponeerd met accountantsverklaring én het bestuursverslag bij het handelsregister. Dit betekent dat gebruikmaken van de vrijstelling om het bestuursverslag niet op te nemen in het jaarrapport maar ter inzage te leggen op het adres van de betreffende vennootschap, niet is toegestaan. Het bestuursverslag dient derhalve naar de Kamer van Koophandel te worden verzonden.
In de praktijk zien we veelal dat er in de gedeponeerde jaarrekening van de moedermaatschappij, welke binnen haar structuur artikel 2:408 BW toepast, wordt verwezen naar het jaarverslag dat ter inzake ligt ten kantore van de vennootschap. Dit is in strijd met de voorwaarden van artikel 2:408 BW.
Indien er niet aan de voorwaarden wordt voldaan, dient ook de tussenhoudster een geconsolideerde jaarrekening te deponeren. Heeft u vragen ten aanzien van uw huidige bedrijfsstructuur en de deponering van uw jaarrekeningen? Ik geef u hier graag een nadere toelichting op zodat u op een juiste wijze gebruik maakt van de consolidatievrijstelling van tussenhoudstermaatschappijen. Ik ben telefonisch te bereiken op 038-8515253 of per e-mail j.jassies@brouwers.nl.
